Tráfico
Tenga el conocimiento, en todo momento, de todo lo que sucede en la operación de sus servicios; de esta forma podrá realizar las acciones necesarias para gestionar sus recursos, brindar el mejor servicio a sus clientes y obtener el mejor retorno por su inversión en activos; controlará sus equipos de transportes, conocerá su ubicación y estatus, permitiéndole planear mejor las rutas y asignación, lo que finalmente le permitirá maximizar la rentabilidad y crecer en su negocio.
Al automatizar y digitalizar los procesos manuales, tan demandantes, le permitirá eficientar su plantilla de personal del área de tráfico, y aumentará la productividad total de su empresa; convertirá datos operativos en información muy valiosa, que le permitirá á todas las áreas de la empresa, tener información para una mejor toma de decisiones. Contará con reportes y múltiples Kpi’s, actualizados en tiempo real.
Las principales funcionalidades de este módulo son:
Controle paso a paso la ejecución de sus servicios y conozca en tiempo real el estatus del desarrollo de cada servicio; monitoreo y documentación de los tiempos empleados en cada etapa del viaje.
Homologación de su proceso operativo – siguiendo las mejores prácticas, para un proceso administrativo sin sorpresas, ni contratiempos.
Recabe y documente en el sistema las evidencias de entrega en cuanto sean aceptadas; de una manera muy fácil, el operador podrá cargarlas en el sistema para que se inicie la gestión administrativa de facturación; no arriesgue las evidencias y no hay tiempo que perder cuando se trata de mantener un flujo de efectivo sano en la empresa.
Mantenga un archivo actualizado con todas las evidencias de sus servicios, y por el tiempo que usted decida.
Geolocalización / bitácora de viajes; visibles para todas las áreas de su empresa y sus clientes*.
Generación, documentación y archivo de sus Cartas Porte; evite confusiones al documentar las instrucciones para la recolección y entrega de sus cargas, y actividades post-servicio.
Recabe en el sistema los datos y las evidencias del responsable de la recepción de las cargas, archívelos, y téngalos accesibles, durante todo el tiempo que se requiera*.
Conozca la ubicación y estatus tanto de sus operadores, así como las fechas de su siguiente disponibilidad.
*Por definir.
Homologación de proceso
Control paso a paso
Visibilidad en tiempo real
Gestión de Evidencias
Gestión de equipos
Liquidaciones de viajes
Histórico de servicios
Reportes y KPI's
Gestión de equipos propios, en comodato con 3os. y equipos propiedad de 3os bajo su posesión.
Gestión de contratos de servicios únicos y de negociaciones de viajes múltiples y/o recurrentes.
Liquidación de viajes y ajustes de montos a facturar de acuerdo a los eventos ocurridos.
Gestión de los diferentes tipos de cobro del servicio durante la ejecución del proyecto.
Manejo de desacoplamiento de Tractores y Operadores para intercambios.
Gestión de viajes vacíos.
Con los KPI’s, conocerá la reelevancia y aportación de cada cliente en cada momento; la información actualizada le ayudará a negociar mejores condiciones con sus clientes (favorezca la toma de decisiones basada en información real, y no en base a percepciones).
Conozca a detalle los tiempos de ejecución para cada fase de los servicios (tiempos de espera para cargar, descargar, tiempo totales de viaje, etc.)
Cuente con información sobre la rentabilidad de sus recursos (operadores, equipos) y de precios sobre km recorridos.
Mantenga un Histórico de la ejecución de sus servicios, y recupere todos los datos, en tiempo real, 7x24, por cualquier usuario de su empresa, y en cualquier dispositivo electrónico.